Versie: concept — laatst bijgewerkt .
Deelname aan een reis georganiseerd door Brakke Ponsie Tours ("de organisator") houdt in dat de deelnemer vrijwillig deelneemt aan activiteiten die risico's inhouden, waaronder maar niet beperkt tot: trekking op grote hoogte, vervoer over onverharde wegen in afgelegen gebied, verblijf zonder directe toegang tot medische hulp, wisselende weersomstandigheden, en verblijf in landen met andere veiligheids-, gezondheids- en infrastructuurstandaarden dan België.
De deelnemer erkent uitdrukkelijk dat deze risico's inherent zijn aan het type reis, dat hij/zij hierover vooraf werd geïnformeerd, en dat volledige risico-uitsluiting niet mogelijk is — ook niet bij zorgvuldige organisatie.
De deelnemer verklaart dat zijn/haar gezondheidstoestand en conditie toereikend zijn voor de aard van de reis zoals vooraf beschreven, en dat relevante medische aandoeningen (hart, longen, hoogteziekte-gevoeligheid e.d.) vooraf gemeld zijn aan de organisator.
De deelnemer is verplicht zelf een reisverzekering af te sluiten die minstens dekt: medische kosten in het buitenland, repatriëring/evacuatie (inclusief helikopterevacuatie op hoogte indien van toepassing), en annulering. Bewijs van verzekering wordt gevraagd vóór vertrek. De organisator is geen verzekeraar en biedt deze dekking niet zelf aan.
Behoudens in geval van opzet of grove nalatigheid vanwege de organisator, aanvaardt de deelnemer dat de organisator niet aansprakelijk is voor lichamelijk letsel, ziekte, overlijden, verlies of schade aan eigendom, die zich voordoet tijdens de reis — met inbegrip van gevallen veroorzaakt door derden (lokale vervoerders, gidsen, accommodaties), overmacht, of het eigen handelen van de deelnemer.
Let op: een vrijwaring dekt doorgaans geen aansprakelijkheid voor eigen grove fout of nalatigheid van de organisator (bv. duidelijk ondermaatse voorbereiding). Dit moet juridisch correct geformuleerd worden per rechtsgebied.
De deelnemer verbindt zich ertoe instructies van de organisator en lokale gidsen op te volgen, met name op het gebied van veiligheid, route en uitrusting. Het niet opvolgen hiervan kan de eigen aansprakelijkheid van de deelnemer vergroten.
De organisator behoudt het recht om, om veiligheids- of overmachtsredenen, de route, het programma of de data te wijzigen. Kosten en voorwaarden bij annulering (door deelnemer of organisator) worden apart in de boekingsvoorwaarden vermeld.
Op deze verklaring is Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank van [plaats — aan te vullen].
Door tijdens het boeken het vakje "Ik heb deze verklaring gelezen en ga akkoord" aan te vinken, verklaart de deelnemer bovenstaande tekst gelezen en begrepen te hebben, en gaat hij/zij hiermee akkoord.
| Wat dit sjabloon níet vervangt |
|---|
| Verplichte pakketreis-informatie (EU Richtlijn 2015/2302) indien je vervoer + verblijf + activiteiten bundelt tegen één prijs |
| Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor jou als organisator |
| Eventuele vergunningsvereisten in het land van bestemming |
| Rechtsgeldig ondertekende versie (elektronische handtekening met bewijswaarde, niet enkel een checkbox) |
Brakke Ponsie